1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für Clarity Voice Notes ist die Audecius UG (haftungsbeschränkt), Domherrnstraße 22C, 55268 Nieder-Olm, Rheinland-Pfalz, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Moritz Zinecker. Datenschutz- und Supportanfragen kannst du an support@audeciusofficial.com richten. Registergericht und Registernummer sowie – falls gesetzlich erforderlich – die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten müssen vor Veröffentlichung in der allgemeinen Datenschutzerklärung und im Impressum ergänzt und verifiziert werden.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung verarbeitet Voice Notes Audiodateien, Aufnahmedauer und -zeit, gewählte Sprache und Vorlage, Transkriptsegmente, von dir vergebene Sprechernamen, Markierungen, Bearbeitungen, Zusammenfassungen, Aufgaben, Termine, Lernkarten, Mindmaps, Suchanfragen, Exporte und Freigaben. Kontaktangaben werden nur verarbeitet, wenn du sie einer Person oder einem Follow-up ausdrücklich zuordnest. Benannte Stimmproben sind ein eigener, besonders sensibler Datentyp und werden nicht ohne eine zusätzliche ausdrückliche Einwilligung zur Sprechererkennung übertragen.
3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und echte Wahl
Lokale Aufnahme, Wiedergabe, Bearbeitung, Suche und Export dienen der Bereitstellung der von dir gewählten Funktion (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Die optionale Übermittlung eines Texttranskripts an Anthropic zur Strukturierung oder Beantwortung von Fragen und die optionale Übermittlung von Audio an OpenAI zur Cloud-Transkription oder Sprechertrennung erfolgen nur nach einer getrennten, nicht vorausgewählten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Lehnst du ab, bleibt die lokale Transkription nutzbar. Eine benannte Stimmprobe zur eindeutigen Sprechererkennung darf nur nach gesonderter ausdrücklicher Einwilligung und, soweit Art. 9 DSGVO anwendbar ist, auf einer zulässigen Ausnahmegrundlage verarbeitet werden. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden.
4. Empfänger und Drittlandtransfer
Audecius setzt für Konto- und Datenbankfunktionen Supabase ein. Nur wenn du die jeweilige Option einschaltest, erhält Anthropic Transkripttext beziehungsweise OpenAI Audio. Apple verarbeitet Daten im Rahmen von Betriebssystem-, iCloud- und App-Store-Funktionen nach deiner Gerätekonfiguration. Verarbeitungen außerhalb des EWR benötigen eine gültige Transfergrundlage und ergänzende Schutzmaßnahmen. Die finale Anbieter-, Standort-, Unterauftragsverarbeiter- und Transferliste muss vor Veröffentlichung geprüft und in der allgemeinen Datenschutzerklärung aktuell gehalten werden.
5. Schutz und Speicherdauer
Aufnahmen, Transkripte, Stimmproben und der lokale Vereinbarungsnachweis werden auf dem Gerät mit vollständigem iOS-Dateischutz gespeichert. Lokale Inhalte bleiben grundsätzlich gespeichert, bis du sie löschst, App-Daten entfernst oder eine ausdrücklich gewählte Synchronisation eine andere transparente Frist vorsieht. Shared-Space-Inhalte bleiben bis zur Löschung durch eine berechtigte Person oder des Space gespeichert. Nachweise dürfen zur Erfüllung der Rechenschaftspflicht oder Rechtsverteidigung bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden. Konkrete Providerfristen müssen vor Veröffentlichung vertraglich geprüft werden.
7. Stimmen und Daten anderer Personen
Du darfst nur aufnehmen, importieren, transkribieren, benennen oder teilen, wenn du dazu rechtlich befugt bist. Informiere Gesprächsteilnehmer verständlich über Aufnahme, Zwecke, Empfänger und optionale KI-Verarbeitung und hole erforderliche Einwilligungen vor Beginn ein. Heimliche oder unzulässige Aufnahmen, biometrische Identifizierung ohne Rechtsgrundlage und das Hochladen fremder vertraulicher Inhalte sind untersagt. Clarity ersetzt keine Prüfung des anwendbaren Rechts.
8. KI-Ausgaben und automatisierte Entscheidungen
Transkription und KI-Auswertung können Namen, Sprecher, Daten, Zitate oder Zusammenhänge falsch wiedergeben. Quellenverweise helfen bei der Prüfung, ersetzen sie aber nicht. Verwende Voice Notes nicht als alleinige Grundlage für Notfälle oder medizinische, rechtliche, finanzielle, schulische oder andere folgenreiche Entscheidungen. Voice Notes trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
9. Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen kannst du in den Voice-Notes-Einstellungen oder über support@audeciusofficial.com für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, poststelle@datenschutz.rlp.de, beschweren; dein Recht, eine andere zuständige Aufsichtsbehörde anzurufen, bleibt unberührt. Für Minderjährige sind die im jeweiligen Land geltenden Altersgrenzen und erforderlichen Zustimmungen zu beachten.